1. Inleiding

Inspexis respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website en opdrachtgevers. In deze privacy policy leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze gegevens beschermen.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en andere toepasselijke privacywetgeving.
 

2. Verantwoordelijke
 

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Inspexis
[Adres]
[Postcode en Plaats]
[Land]

info@inspexis.nl
0630046062
 

3. Persoonsgegevens die wij verwerken
 

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of onze website bezoekt:

Contact- en bedrijfsgegevens

• Naam

• Bedrijfsnaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

Opdracht- en voertuiggegevens

• Kenteken

• Merk en model van het voertuig

• Kilometerstand

• Locatie van het voertuig

• Foto’s van het voertuig

• Inspectierapporten en schadegegevens

Financiële gegevens

• Factuurgegevens

• BTW-nummer (bij zakelijke klanten)

Websitegegevens

• IP-adres

• Browserinformatie

• Bezochte pagina’s

• Apparaattype
   

4. Doeleinden van de verwerking
 

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van voertuiginspecties

• Het opstellen van inspectierapporten

• Communicatie met opdrachtgevers

• Planning en organisatie van inspecties

• Facturatie en administratie

• Verbetering van onze website en dienstverlening

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
   

5. Rechtsgrond van de verwerking
 

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd bedrijfsbelang

• Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld bij contactformulieren of cookies)
   

6. Delen van persoonsgegevens met derden
 

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Wij kunnen gegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• Boekhoudsoftware en accountants

• IT-dienstverleners (hosting, cloudopslag)

• Opdrachtgevers zoals dealers, leasemaatschappijen of importeurs

• Software voor inspectierapportages

Met externe verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
 

7. Internationale dienstverlening
 

Omdat Inspexis inspecties uitvoert in Nederland en het buitenland, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij zorgen ervoor dat dit altijd gebeurt conform de AVG.
 

8. Bewaartermijnen
 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Gebruikelijke bewaartermijnen:

• Administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Inspectierapporten en inspectiedata: maximaal 5 jaar

• Contactaanvragen via de website: maximaal 2 jaar
   

9. Beveiliging van persoonsgegevens

​

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden van maatregelen:

• Beveiligde verbindingen (SSL)

• Beveiligde opslag van rapporten

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

• Sterke wachtwoorden en toegangscontrole
   

10. Cookies

​

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en om bezoekersstatistieken te verzamelen.

Cookies kunnen worden gebruikt voor:

• Functionele websitewerking

• Analyse van websitegebruik

• Verbetering van de gebruikerservaring

Indien wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

​

11. Rechten van betrokkenen

​

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage van uw persoonsgegevens

• Recht op correctie van onjuiste gegevens

• Recht op verwijdering van gegevens

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens onderaan deze pagina.
 

12. Klachten
 

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.

13. Wijzigingen
 

Wij behouden ons het recht voor deze privacy policy te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

Wij raden aan deze pagina regelmatig te controleren.

 

Inspexis
[Adres]
[Postcode en Plaats]
[Land]
E-mail: [E-mail]
Telefoon: [Telefoon]

Versie: [datum]